Pour faire un contrat

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Choisir le véhicule puis cliquer sur l’icône[pic], alors la page contrat s’ouvre,

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Renseigner le preneur :

- Regarder s’il est déjà existant dans la base de données par les jumelles[pic]

Si le preneur n’est pas existant, le créer par cette icone [pic] et renseigner les champs obligatoires* avec le permis de conduire et le justificatif de domicile.

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Renseigner la date et l’heure et départ ainsi que la date et l’heure de retour, cela permet au logiciel de calculer un tarif.

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Puis valider.

Pour la location cliquer sur l’onglet « chiffrage », puis choisir un tarif dans le menu déroulant.

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Puis un kilométrage,

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Le contrat se met a jour, on peut a se moment la rajouter des éléments de facturation comme les accessoires, par exemple les chaines (cliquer sur les [pic] pour voir les différentes options).

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Quand tous les éléments sont apportés au contrat le tarif se met à jour en € et en TTC.

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Imprimer en suite le contrat

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Le document papier apparait en aperçu avant impression.

La période de location apparait sur le planning initial par un (ou des) petit(s) carré(s) vert(s).

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Au retour du véhicule le loueur va rechercher son contrat en cliquant sur la période de location

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Ensuite entrer dans l’onglet retour et indiquer le kilométrage retour ainsi que le niveau de carburant

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Une fois les renseignements entrés et validés, la facturation se met à jour automatiquement,

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Entrer le mode de paiement avec cette icone[pic] [pic]

Pour la facturation il faut cliquer sur l’icône[pic] , une confirmation de facturation est demandée. Il ne reste plus qu’a imprimer la facture par la même méthode que le contrat.

Si un client a du retard, sur le planning initial, le retard sera caractérisé comme ceci :[pic]

Pour le un devis ou une réservation, la méthode est la même :

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Choisir le véhicule puis