Émetteur : Assistante DRH Destinataire : DRH

Toulon, le 11 février 2014

Note de synthèse sur l'organisation d'un séminaire d'intégration

L'accueil et l'intégration des nouveaux employés sont des préoccupations importantes au sein de l'entreprise.
La société Fortel S.A, dont le métier est la maintenance industrielle et les services associés, tels que l'installation et la rénovation des équipements, a dernièrement fusionné avec une société belge ayant la même activité. Cette fusion a conduit à une réorganisation de la société et les équipes ont été remaniées. Certains collaborateurs ont du mal à s'intégrer, ce qui nuit à l'efficacité de l'entreprise.
L'objectif est d'intégrer les derniers arrivants et de créer une dynamique entre les anciens et les nouveaux collaborateurs.
Dans un environnement compétitif, multiculturel et au changement constant, l'organisation de l'entreprise doit évoluer. Elle doit prévoir un accueil qui facilite la transmission et le partage de sa mission, ses valeurs, sa philosophie ainsi que ses attentes envers l'employé. Dans le même sens, plus l'accueil d'un employé est structuré et efficace, plus ce nouvel employé atteindra un niveau de performance satisfaisant.
OBJECTIFS DU SÉMINAIRE D'INTÉGRATION
Faciliter et favoriser l'intégration sociale et professionnelle de l'employé dans son nouveau milieu de travail afin de le mettre dans les meilleures conditions de travail et ainsi éviter le turnover qui coûterait encore plus cher.

Démontrer au nouvel employé la volonté de l'entreprise de l'aider dans son adaptation.

Permettre à l'employé d'obtenir des réponses à ses interrogations et d'avoir accès à l'information pertinente.

Soutenir l'employé afin qu'il devienne autonome le plus rapidement possible.

Communiquer à l'employé les attentes relatives à ses tâches, rôles et responsabilités.

S'assurer que l'employé connaisse les normes et les politiques de l'entreprise.

Familiariser