CHAPITRE 2bis – LE DÉCOUPAGE FONCTIONNEL – CAS DES EVENEMENTS SPORTIFS

INTRODUCTION : Cette phase de conception vise à déterminer la stratégie marketing de l’événement qui va conférer à l’événement sa spécificité.

I – PHASE CONCEPTUELLE

A – DETERMINATION DE LA STRATÉGIE MARKETING

1 – QUELLE SEGMENTATION ?

L’événement va s’adresser à une cible précise : les participants, les amateurs, les passionnés.

2 – QUELLE POSITIONNEMENT ?

Le positionnement représente l’image de l’événement pour la cible. Pour définir le positionnement, il faut connaître ce que le client valorise. Il faut aussi connaître les événements concurrents.

3 – QUELLE INNOVATION ?

L’évènementiel sportif est un secteur en perpétuel mouvement. Il faut donc innover.

4 – QUELLE EST LA LIGNE DIRECTRICE ?

B – LA MISE EN PLACE DES BUDGETS

Opération promotionnelle : entièrement dépenser le budget alloué
Recettes et dépenses équilibrées
Dégager un profit, impérativement recettes > dépenses

Recette = sponsor, billet, produits dérivé, tombola, buvette, droit d’engagement, droit télé

Dépense = sécurité, gardiennage, personnel (frais de déplacement), communication, achat des produits à vendre, assurances, nettoyage, location du lieu, taxe (SACEM), location de matériel

On peut calculer le seuil de rentabilité en fonction du taux de remplissage.

C – LA MISE EN PLACE DU COMITÉ DE PILOTAGE ET D’ORGANISATION

Chaque organisation a une structure représentée par un organigramme de fonctionnement. On va définir différentes commissions. Le comité de pilotage donne l’idée directrice, élabore le cahier des charges, fixe un planning, coordonne les différentes commissions et suit leurs avancées. Chaque commission assure une ou plusieurs fonctions et détermine ses besoins humains et matériels dans 6 grands domaines.

II – PHASE DE PREPARATION ET DE PLANNIFICATION INCOMBANT À CHAQUE COMMISSION

A – ADMINISTRATION ET FINANCES

1 – SECRÉTARIAT = SECRÉTARIAT GÉNÉRAL