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Fiche processus

349 mots 2 pages
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UNIQUEMENT POUR LES UTILISATEURS DU MODULE DIA.

I. Les Commandes :

1. Réception de la commande * Identifier le consultant * Dater et faire signer la commande * scanner la commande * Glisser la commande dans DIA * Envoyer une copie signée au consultant * Retourné une copie signée au client (si reçu en 2 exemplaires) * Classer la commande dans le parapheur de saisie des honoraires

II. Saisie des Honoraires :

1. Création de l’Affaire : * Ouvrir le module Dia client * Rechercher le nom du consultant concerné * Cliquer sur l’onglet « Affaire » (à gauche)

Une boite de dialogue va s’ouvrir : * Récupérer le code : N° d’affaire (Initiale/datedumois/####) * Remplir le type (menu déroulant) * Remplir La description (indiquer le type de prestation) * Le détail (activité prévue, nom du client/n° de la commande)

2. Création des honoraires * Ouvrir le Module Dia Expert * Cliquer sur l’onglet « Honoraires » (à gauche) * Cliquer sur « Ajouter une ligne d’honoraire »

Une boite de dialogue va s’ouvrir : * Remplir le code prestation (liste déroulante se renseigner si jamais le type de prestation n’est pas connue). * Sur le rectangle en haut à droite effacer le code prestation et indiquer les éléments inscrit sur la commande (n° commande, date commande, le ou les activité(s) prévus, le nombre de jour, la référence fournisseur, le nom du contact client, le nom de l’intervenant , et reporter le code de de la création d’affaire)

* Attention : pour les commandes Schneider ne pas indiquer le nom de l’intervenant, ajouter ses initiales à la fin du n° d’affaire)

* Remplir le Réal-prov (toujours en forfaitaire) * Définir La périodicité (annuelle ou mensuelle) * Définir La date de début de la mission * Indiquer Le montant de la prestation (Attention : pour saisir un deuxième montant retourner sur l’onglet honoraires, cliquer sur détail F8 en bas à

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